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 国资委监事会查账系统

项目亮点

 ·全面的数据采集功能,能够采集各种财务、业务、外部报表数据,支持多种采集方式(送达数据、远程数据)

 ·注重审计查账的实用性,支持详细审计、抽样审计及顺查、逆查等审计方法
 ·宏观的报表分析、中观的账簿数据分析、微观的数据分析相结合
 ·使各监事能够迅速掌控企业的经营活动,从宏观的重大决策到微观的账务凭证都有了洞彻的了解,不仅使其现有工作模式有了极大转变,更帮助国资委监事会在监管能力上实现了一次质的飞跃

  国资委监事会负有依法对国有企业进行监督的职责,并履行国有资产出资人角色的权益,因此查账信息化是当今监事会检查工作的必然要求,将大大降低监查风险,提高工作效率,确保监查质量,形成新的高效监督检查方式,从而保障国有企业健康发展。
  查账信息化系统建设的目的在于:运用现代信息技术,改善查账信息的传递方式和速度,增加查账工作的透明度和准确性,加强对企业风险的监管,及时披露企业的经营情况和财务状况。通过查账方式的创新及高效运行,充分发挥监事会的监督管理职能,为领导提供准确、及时、有科学依据的决策建议。

建设内容
  国资委监事会查账系统采用“统一平台+专用查账构件+统一集成规范+功能扩展接口”的方式进行迭代化开发,整个系统架构清晰,功能丰富明确、可扩展性强。
  系统功能贯穿检查准备、检查实施、检查终结三个阶段,对检查项目的全程进行完整跟踪;系统实现了对项目、被检查对象数据、检查工作成果的综合管理,能够切实提高工作效率、提高检查质量、降低检查风险。
查账系统总体功能结构图如下:

具体功能描述如下:
 (1)项目管理: 通过计划管理、资料管理、人员管理、成本管理、进度管理、内控测试、初步分析性复核、编制工作方案、数据交互等功能实现对监督检查项目的全过程管理,提高检查工作质量。
 (2)数据采集:利用多样化的采集方式,如模板采集、平台采集和开放式数据库采集,可以把被检查企业的财务、业务等数据采集转换成检查人员可运用和操作的数据,为进行计算机辅助查账提供数据来源和检查依据。改变了过去”进不去门,打不开账”,面对电子数据束手无策的状况。
 (3)报表分析:通过对财务报表等企业提供的外部报表进行的结构分析、趋势分析、指标分析、勾稽关系分析、国有资产保值增值分析等功能,可以从宏观上把控企业经营与财务管理状况,为界定检查范围和筛选检查线索提供了依据。
 (4)账表查看:通过提供查账三级跳实现对财务明细数据(到凭证级)的比对和察看,改变了过去靠手工翻账本、人工调凭证的工作模式,极大的提高了查账工作效率和准确性。
 (5)数据分析:通用图形化SQL查询器、各种数理统计方法工具、多样化的数据查询和展示方式工具等简单易操作的数据分析工具,可实现对业务、财务等数据进行关联查询分析。改变了过去对财务、业务割裂片面的检查, 实现全面精确地检查。
 (6)查账工具集:提供一系列针对国有资产审查的专项辅助查账分析工具,如自动查账工具、报表分析工具、账表分析工具等,检查人员可以根据工作需要方便调用,提高了检查人员的检查水平和效率。
 (7)文书管理:可以将被查项目的数据、工作底稿、检查报告等工作成果进行统一管理和关联,方便了各类文书编辑、互相检索,提高了工作效率和管理的规范性。
 (8)辅助支持库:提供法律法规库、文书模板库、经验案例库等查账业务支持库。可以将检查人员的业务经验与优秀成果进行汇总与管理,形成知识库,实现知识积累与资源共享。

软件特点
 1、全面的数据采集功能,能够采集各种财务、业务、外部报表数据,支持多种采集方式(送达数据、远程数据);
 2、注重审计查账的实用性,支持详细审计、抽样审计及顺查、逆查等审计方法;
 3、宏观层面的报表分析:从全局的、整体的角度把握被审计单位的经营状况,发展趋势,确定审计重点,把握审计方向;
 4、中观的账簿数据分析:系统重新计算生成各类总帐、明细帐、日记帐、辅助帐等,并提供帐薄分析、审计计算与疑点处理功能;
 5、微观层面的数据分析:能够对业务数据和财务数据进行多层面、多角度的数据分析与动态查询;
 6、智能的审计规则引擎,帮助审计人员积累和有效地利用审计经验进行自动审计和审计预警;
 7、科学、人性化的审计成果管理,可以进行底稿数据自动取数,自动生成工作底稿、审计报告、审计台账,并进行智能化管理。

应用效果
  2006年9月签订开发合同,12月中旬开发完成,并在国资委虎峪培训中心展示了软件,与会的专家及各办监事给予了积极肯定,且积极要求参加试用过程。
  2007年1月,根据试用6个办的综合反馈及软件在企业账务分析方面突出表现,各监事认为此软件极大提升了检查的深度与范围,有效地提高了监管的质量,随之软件通过了验收,并大规模推广应用。
  2007年2月,根据需求,中软国际组织了20个办为期3天的统一培训,详尽介绍了软件功能及特点,并根据实际各办的业务特点有针对性地对特定业务人员组织了小规模的应用讲解。随着推广的加强,在年后的检查工作中已经随处可见查账软件的身影。
  通过查账系统的应用,使各监事充分享受到信息化的优势,使之迅速掌控企业的经营活动,从宏观的重大决策到微观的账务凭证都有着洞彻的了解。从而把更多精力从低效、冗杂事务性工作提升到全面而深入的数据分析中。这不仅是对现有工作模式的极大转变,而且从更深层次上看,则是对国资委监事会在监管能力上的一次质的飞跃。
  在整个软件的开发、推广、服务过程中,中软国际始终本着争创一流的原则。在调研中,组织行业专家积极听取意见,搜集反馈。在开发中,整个团队高质、高效、高量地按时提交。在推广中,灵活、多样、随需应变的培训及推广方案有效传递知识。在服务中,利用遍及全国的服务体系为各监事提供随需服务,随时服务。在这一过程中始终让用户感受到中软国际的价值。

 
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