• 项目概述

按照“四有”模式（有“传输”、有“流转”、有“档案”、有“网站”）规划来建设办公自动化系统，内容包括网站、公文传输、公文流转、综合事务、档案管理，以及远程协同办公方式；实现全区包括区局（公司）、市州局（公司）、县局（营销部）之间以及内部的网上办公，实现与国家局办公自动化工程的对接。

• 建设目标

1. 实现区局（公司）与下属各单位之间公文的网上办理；
2. 信息的网上发布和内部交流；
3. 日常事务的网上办理；
4. 与国家局公文远程传输系统对接；
5. 实现跨单位、跨部门的综合信息平台；
6. 优化管理流程，推进管理变革。

• 系统功能

　　包括网站、公文管理、综合事务和辅助功能。
　1、网站基于 IBM Portal 建设，作为区局机关及下属单位信息发布的平台。
　2、公文管理的公文传输涉及国家烟草专卖局、区局（公司）、市州局（公司）、县局（营销部）多层次的公文远程传输。公文流转包括公文拟稿、待办公文、已办公文、痕迹保留、电子公章、惯用语、公务委托、流程跟踪、督办提醒和绩效考核。档案管理覆盖收集、整理、借阅、统计、鉴定和销毁。
　3、综合事务实现了系统内日常事务的网上办公，常用的事务包括计算机耗材管理、合同管理、车辆管理、会议管理和出差派事管理。
　4、辅助功能支持移动办公，方便出差员工随时随地办理公文；全文检索服务方便用户搜索权限允许范围内所有公文，为形成内部的知识库提供了手段。

• 项目收益

　　办公自动化系统的全面推广应用，实现了从区、市、县的网上办公，以及与国家烟草专卖局直接的电子公文传输。搭建起了基于信息网络技术的信息交流、共享、互动的统一门户和平台。
全区烟草商业系统办公自动化的运行稳定，进一步加强了公文管理，实现公文传输无纸化、公文流转流程化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化，提高管理水平，整合管理资源、优化管理流程、提高工作效率、提升员工素质。