一、项目概述
为了实现专卖主要的业务功能包括:证件管理、案件办理、网上办公和信息服务、专卖考核、内部监管、综合查询等各项专卖业务的办公自动化。使人的日常工作内容变得简单化、规范化。系统在努力的实现办公自动化、业务流程规范化的同时大大提高了全体烟草专卖管理人员的工作效率。
二、建设目标
实现许可证办理、零售户管理、烟草执法案件的办理、卷烟销售市场监管、专卖队伍建设等核心工作流程系统化、条理化、清晰化
二、系统功能
通过工作流的方式,在计算机系统内就已经规范了管理的流程和相应的各种文书格式以及必要的信息细节,同时通过当前工作任务的查询也加强内部管理的监督工作。在专卖系统中主要体现在规范办案流程以及相应的文书,规范零售许可证办理流程等。“自动”是工作流的一个特征,但这主要是指它自动进行的特征,而不是说没有人的参与。工作流实际上是一个人与电脑协调的混合过程,在一个实际的工作流中,通常总有些步骤是人完成的。在实际工作中自动主要体现在信息或者任务主动找相应需要查看或处理的人,突破了传统的人找信息的模式。比如案件承办人已经产生了立案报告表需要案件承办部门领导的签字,只要案件承办人点击提交按钮,那么这条案件信息自动进入承办部门领导的在办工作中,承办部门领导一进入系统点击在办工作就可以知道自己要办的任务,以及相应的信息。当承办部门领导在立案报告表上点击提交按钮则这条工作流会自动流到行政机关领导的在办工作中。
四、实现收益
该系统的建设大大提高了福建省烟草专卖人员的办公效率。通过信息化为手段,加强烟草专卖品在计划、生产、流通、价格和许可范围等环节的专卖监管职能,实现对烟草专卖物品的全过程监管,提高内部效率和加化内部自律意识,从而营造出公开、公平、公正的良好市场环境,构建统一规范、竞争有序的大市场,巩固和完善烟草专卖制度,为烟草行业全面协调可持续发展提供有力保证。 |