一、案例概述
　　按照 “四有”模式（有“传输”、有“流转”、有“档案”、有“网站”）规划来建设办公自动化系统，内容包括：公文流转子系统、综合事务子系统、档案管理子系统、公文传输、个人工作平台等应用系统，以及集成企业内部Exchange邮件系统, 利用LCS即时通讯工具实现企业内部的即时通讯，以及短信平台等远程协同办公方式；实现全省包括省局、市州局、县局之间以及内部的公文传输以及各子内部的公文流转和事务处理，实现省局办公自动化系统和国家局二号工程的对接。

二、建设目标
　　1、建设全省办公电子化统一办公信息平台；
　　2、推行标准化的信息分析和业务流程；
　　3、提升企业管理效率和执行力水平。
　　4、完成四大应用系统（公文流转、信息发布、综合事务、档案管理）建设，实现和国家局办公自动化系统的对接。

三、系统功能
　　包括集成办公门户、公文管理、综合事务和辅助功能。
　　1、集成办公门户基于中软国际自主研发的集成支撑中间件产品 ResourceOne 系列，实现了办公自动化、专卖、营销、财务和烟叶多个业务系统的界面、数据、业务流程的整合。
　　2、公文管理的公文传输涉及国家烟草专卖局、省局（公司）、市州局（公司）、县局（营销部）多层次的公文远程传输。公文流转包括公文拟稿、待办公文、已办公文、痕迹保留、电子签名、电子公章、惯用语、公务委托、流程跟踪、督办提醒和绩效考核。档案管理覆盖收集、整理、借阅、统计、鉴定和销毁。
　　3、综合事务实现了系统内日常事务的网上办公，常用的事务包括计算机耗材管理、合同管理、车辆管理、会议管理，信访管理、接待管理和出差派事管理。
　　4、辅助功能支持移动办公，方便出差员工随时随地办理公文；待办事项通过自定义的短信服务提醒；全文检索服务方便用户搜索权限允许范围内所有公文，为形成内部的知识库提供了手段。

四、项目收益
　　项目建设在全省系统完成了以公文流转为核心，包含网站、公文传输、档案、综合事务、个人工作平台五大模块的办公自动化系统的全面推广应用工作，实现了从省到市到县三级电子公文传输。同时，省局内部网站全面升级改版，搭建起了基于信息网络技术的信息交流、共享、互动与系统集成的统一门户和平台。