1. 将外事管理系统建立在行业办公自动化系统搭建的平台上，实现外事管理计划申报、审批流程与现有办公自动化系统流程统一。
2. 实现常用出访国家签证表单的同步更新。系统应对签证表单进行灵活处理，使之能适应变化。签证表单由国家局统一下发，自动更新省级单位的签证表单模版库。
3. 进一步加强外事管理的统计分析功能，提高外事工作管理水平。

• 系统功能

1、流程。在网上审批系统的基础上，统一外事工作办理流程。包括：

1. 计划报批过程；
2. 出访执行过程（出国申请办理、外事批件办理、政审批建办理、护照办理、签证办理、回国事宜）。

2、数据。包括：

1. 国家局人员、省级单位党组管干部外事办理过程的全面数字化；
2. 省级单位党组管干部以外人员外事信息通过网上填报方式，定期上报；
3. 对数据进行分析、汇总，并形成报表。

3、对接。包括：

1. 和外交部外事管理系统对接；
2. 和外专局邮件系统进行对接；
3. 视需求考虑和人力资源管理系统进行对接。从人力资源系统获取基础信息。

• 项目收益

该项目将在办公自动化项目的基础上规范行业外事审批业务。