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提高烟草行业办公质量和效率,实现行业信息资源的互联互通和信息共享,对行业的各项公务活动进行跟踪处理。
按照“统一平台、统一网络、统一数据库”的要求,建设国家烟草专卖局办公自动化系统,为信息化建设实现“系统集成、资源整合、信息共享”的目标奠定基础,以“规划到电子政务、实施到办公自动化”为工作思路,不断推进行业信息化建设,本项目是“实施到办公自动化”的第一步。
构建一个基于行业现有信息网络基础的烟草行业办公自动化系统,实现国家局机关内部的公文流转、档案管理、网上审批、信息查询、综合事务管理,以及面向行业内的公文远程传输和远程办公。
包括应用集成平台、公文管理、网上审批、综合事务和信息查询。
1、应用集成平台是应用系统开发、组装、部署、运行、管理的平台,该平台支持构件式的应用开发方式,并提供大量的应用集成支撑功能。该平台基于中软国际的ResourceOne平台产品进行打造,并综合考虑了烟草生产决策指挥系统的需求以及烟草未来应用系统建设、管理的需求,采购中软国际成熟技术、成熟产品加强、定制打造,已经在源代码级实现了融合。
2、公文管理的公文传输涉及国家烟草专卖局和下属单位的公文远程传输。公文流转包括公文拟稿、待办公文、已办公文、痕迹保留、电子签名、电子公章、惯用语、公务委托、流程跟踪、督办提醒和绩效考核。档案管理覆盖收集、整理、借阅、统计、鉴定和销毁等功能。
3、网上进行的业务审批可以划分为审批申报、审核和审批结果公示三个部分。网上审批模块就是从这三个环节入手,对各个审批业务进行统一设计,将审批业务的三个环节进行统一化、规范化。
4、综合事务实现了系统内日常事务的网上办公,常用的事务包括合同管理、车辆管理、会议管理,信访管理、接待管理和出差派事管理等。
5、全文检索服务方便用户搜索权限允许范围内所有公文,为形成内部的知识库提供了手段。
办公自动化系统的全面推广应用,实现了烟草全行业的电子公文远程传输,国家烟草专卖局机关内部的网上办公。搭建起了基于信息网络技术的信息交流、共享、互动的统一门户和平台。
办公自动化系统的运行稳定,进一步加强了公文管理,实现公文传输无纸化、公文流转流程化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化,提高管理水平,整合管理资源、优化管理流程、提高工作效率。 |